KOK官方网站网页版正规渠道

为更好地联络和服务KOK官方网站网页版正规渠道，特将KOK官方网站网页版正规渠道KOK官方网站网页版正规渠道返校的接待工作规范如下：

一、接待原则：热情周到，重在联谊，各司其职

（一）KOK官方网站网页版正规渠道的重大活动（如校庆、KOK官方网站网页版正规渠道节），KOK官方网站网页版正规渠道接待工作由KOK官方网站网页版正规渠道总会秘书处统一组织和安排。各KOK官方网站网页版正规渠道和校内相关部门负责具体实施。

（二）各KOK官方网站网页版正规渠道的大型活动（如某专业办学周年庆典或KOK官方网站网页版正规渠道分会联谊活动），KOK官方网站网页版正规渠道接待工作由KOK官方网站网页版正规渠道负责组织与实施，KOK官方网站网页版正规渠道总会秘书处提供必要的支持与协助。与此同时

（三）各年级（班级）自发组织的KOK官方网站网页版正规渠道庆祝毕业（或入校）整十周年返校聚会活动，由专业（班级）所属的KOK官方网站网页版正规渠道负责接待，KOK官方网站网页版正规渠道总会秘书处提供必要的支持与协助。

（四）同年级、跨KOK官方网站网页版正规渠道的KOK官方网站网页版正规渠道集中返校活动（如合校前某一校区或合校后某一届的全年级聚会）。由KOK官方网站网页版正规渠道总会秘书处统一组织和安排。

（五）重要KOK官方网站网页版正规渠道（如各地KOK官方网站网页版正规渠道会主要负责人、知名KOK官方网站网页版正规渠道、行业董事单位的高管KOK官方网站网页版正规渠道、支持KOK官方网站网页版正规渠道建设的往来单位KOK官方网站网页版正规渠道代表或KOK官方网站网页版正规渠道个人）因公务来访，请KOK官方网站网页版正规渠道、相关部门或个人提前反馈给KOK官方网站网页版正规渠道总会秘书处。制订并实施专门的接待方案。

（六）以个人名义回校看望访问老师、同学、朋友且与KOK官方网站网页版正规渠道没有公务联系的KOK官方网站网页版正规渠道，一般由其所看望访问的老师、同学、朋友负责接待。

二、接待工作流程：

（一）前期联络：了解KOK官方网站网页版正规渠道的姓名、工作单位、职务、毕业年份、专业、学历，来校人数。来校时间等相关信息；

（二）接待方案制定：按照KOK官方网站网页版正规渠道来校行程安排，制定详细实施方案；

（三）活动实施：

1、组织KOK官方网站网页版正规渠道聚会活动；

2、邀请KOK官方网站网页版正规渠道领导、或者KOK官方网站网页版正规渠道领导参加座谈。介绍KOK官方网站网页版正规渠道有关情况；

3、陪同参观校园；

4、协助联系宾馆、餐饮及会务用车等相关事项。

（四）活动总结：

1、资料的收集与整理：KOK官方网站网页版正规渠道通讯录、合影照片、活动方案、通讯稿、活动总结、请示和批示。

2、及时向KOK官方网站网页版正规渠道反馈相关信息；

3、捐物、捐资项目的跟踪与联络。因此

三、活动方案策划及服务（供参考）

（一）常规活动方案

1、确定活动名称：返校班级毕业（入校）* *周年纪念活动（座谈会）。制作会标或横幅；

2、确定活动组织者或联络人（召集人）；

3、利用KOK官方网站网页版正规渠道KOK官方网站网页版正规渠道网发布活动公告（通知），提供信息、协助联系KOK官方网站网页版正规渠道参加活动；

4、协助拟定活动议程、落实活动场所。为返校KOK官方网站网页版正规渠道联系活开会、住宿、用餐等便利服务；

5、协助邀请KOK官方网站网页版正规渠道、KOK官方网站网页版正规渠道领导及相关老师等人员参加纪念（座谈）活动；

6、提供KOK官方网站网页版正规渠道宣传材料；

7、组织在校大KOK官方网站网页版正规渠道服务KOK官方网站网页版正规渠道志愿者为返校KOK官方网站网页版正规渠道聚会活动提供服务；

8、联系参观校园（教学楼、图书馆、实验室、宿舍、食堂等场所）；

9、联系参观校史展览馆。

10、协助KOK官方网站网页版正规渠道（KOK官方网站网页版正规渠道企业）联系并落实与KOK官方网站网页版正规渠道有关单位之间进行交流与合作工作；此外

11、协助返校KOK官方网站网页版正规渠道办理“校园留念”（如种植、认养纪念树。以及其他捐赠事宜）活动。

（二）个性化方案

为了强化聚会活动的纪念意义，给KOK官方网站网页版正规渠道留下更加美好印象，活动组织者可根据各自特点策划个性化活动，KOK官方网站网页版正规渠道总会将提供大力支持并给予积极协助。总的来说

四、活动资料汇集及宣传

聚会活动结束后，请活动组织者（联络人）将KOK官方网站网页版正规渠道通讯录及返校聚会活动的文字稿、照片、影像等相关信息资料提供给KOK官方网站网页版正规渠道总会，以便KOK官方网站网页版正规渠道总会宣传报道聚会活动并保存有关资料。

五、KOK官方网站网页版正规渠道总会联系方式：

联系人：孙老师

电话（传真）：0532-88971950

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